Boutique de RPA · Processos administrativos

Trabalhadores digitais que executam, escalam e nunca dormem.

Você descreve o processo. A gente mapeia, automatiza e mantém rodando. Cockpit Method: 11 campos por tarefa, 5 etapas do levantamento à entrega. Manutenção Inteligente garante o worker vivo depois.

100% remoto · Brasil SLA < 4h em produção UiPath · Power Automate · Python
// rodando hoje em
Financeiro Backoffice Contábil Fiscal Atendimento RH Operacional
— 01 / pilares

Três pilares, um método.

Cada pilar resolve uma parte do problema. Juntos viram um RPA que sobrevive ao mundo real — não um Frankenstein de tutoriais do YouTube.

// 01 · método

Cockpit Method

Levantamento estruturado em 11 campos por tarefa e 5 etapas do funil. Cada decisão de automação é rastreável — nada de "achismo de implantação".

Ver os 11 campos
// 02 · execução

Engenharia de Processo

Workers que sobrevivem a mudança real. Capturamos regras de negócio, exceções e criticidade — não é só "clicar em botões". Documentação técnica viva.

Como construímos
// 03 · operação

Manutenção Inteligente

Pós-entrega com SLA, monitoramento e ajustes evolutivos. Você só vê o painel quando importa. Worker quebrou? A gente resolveu antes do café.

Ver planos
— 02 / como funciona

Cinco etapas. Zero fumaça.

Do primeiro café à automação rodando em produção. Cada etapa tem entregável claro — você sabe sempre onde está e o que vem a seguir.

  1. 01etapa

    Mira entrevista o seu time

    O agente Mira conduz a conversa pelo portal — uma pergunta por vez, no ritmo do entrevistado. Sem reuniões intermináveis. Sem template de Word para preencher no escuro.

    entregável: 11 campos preenchidos por tarefa
  2. 02etapa

    Mapa AS-IS validado em conjunto

    O fluxo desenhado pela Mira é revisado em 1 sessão de 45 min. Você corrige onde a entrevista escorregou. Saímos com o processo congelado por escrito — base do escopo técnico.

    entregável: BPMN + matriz de exceções
  3. 03etapa

    Engenharia constrói o seu worker

    Equipe técnica desenvolve o worker na ferramenta certa para o seu cenário (UiPath, Power Automate ou Python). Testes com dados reais antes de qualquer demo.

    entregável: worker funcional em homologação
  4. 04etapa

    Piloto rodando ao seu lado

    2 semanas de operação assistida em produção. Cada execução é monitorada, logs revisados, ajustes de borda aplicados ao vivo. Quando você confia, a gente solta a mão.

    entregável: relatório de aceite + handover
  5. 05etapa

    Manutenção Inteligente assume

    Worker entra no programa de monitoramento ativo. SLA de correção, evolução por backlog, painel mensal com métricas. Você só fala com a gente se quiser fazer mais.

    entregável: SLA + painel + reunião mensal

Os 11 campos do Cockpit Method.

O que diferencia um worker que dura de um que quebra na primeira sexta-feira é o que se pergunta antes de codar. Estes são os 11 campos que cada tarefa recebe — sem furo.

01 Nome operacional como o time chama hoje
02 Frequência vezes/dia · pico mensal
03 Tempo médio por execução manual
04 Sistemas envolvidos ERPs, planilhas, portais
05 Inputs o que entra · de onde vem
06 Outputs o que sai · para onde vai
07 Regras de negócio as decisões no caminho
08 Exceções conhecidas o "e quando…"
09 Criticidade o que para se isso falha
10 Janela de execução horários · dependências
11 Dono do processo quem aprova mudanças
11 perguntas 1 escopo blindado
— 03 / em produção

O que −98% parece, no chão.

Sem hype. Sem screenshot de dashboard genérico. Um caso real, em operação desde 2024, sob Manutenção Inteligente.

−98%
no tempo do processo
Operação financeira · médio porte

Validação e lançamento de notas fiscais saiu de 433h/mês para 6h/mês.

antes · manual
433h
≈ 2,5 FTEs dedicados
depois · worker + revisão
6h
só conferência por amostragem
processo · inv-validation-0042 em produção desde 2024
// portal do cliente

Conheça a Mira.

A Mira é o agente que conduz a entrevista do seu processo. Faz uma pergunta por vez, no seu ritmo. Você pausa, retoma quando puder, e vê o mapa do processo sendo desenhado em tempo real.

  • Entrevista assíncrona — não trava agenda do time
  • 11 campos garantidos por tarefa, sem campo branco
  • Mapa AS-IS exportável em BPMN
  • Histórico versionado · cada mudança rastreada
Ver demo do portal
portal.automatizedigitalworkers.com.br · entrevista #0042 live
Tarefa em foco
name: validação de notas fiscais
freq: 80/dia · pico 140
tempo: 14 min/exec
sistemas: Sankhya · Excel · email
criticidade: alta
···
Progresso
campos preenchidos 8 / 11
próxima · #09
criticidade do processo
— 04 / calculadora

3 minutos. Zero pegadinha.

Responda 3 inputs. A gente calcula o que esse processo está custando hoje, e o que sobra depois de automatizar. Sem cadastro, sem email, sem joguinho.

simulador ao vivo
1.600exec/mês
14min/exec
R$ 38por hora
economia anual estimada
R$ 168k
≈ 4.480 horas-homem liberadas por ano · payback do projeto em ~2,3 meses
Quero o cálculo do meu caso
— 05 / dúvidas

Perguntas que a gente ouve toda semana.

Não achou a sua? Manda direto pra gente. Resposta em até 1 dia útil.

O que é RPA e para quê serve?

RPA (Robotic Process Automation) é a tecnologia que cria workers — trabalhadores digitais que executam tarefas administrativas repetitivas em sistemas legados, planilhas, ERPs e portais web, com a mesma precisão de um humano e rodando 24/7. Eles fazem o que cansa para o seu time fazer o que importa.

Quanto tempo leva para automatizar um processo?

Processos simples (1–3 sistemas, baixa exceção) entram em produção em 3 a 5 semanas. Processos complexos com integrações em ERP costumam levar 6 a 10 semanas. O Cockpit Method é o que torna o prazo previsível — quando o levantamento é raso, o cronograma vira ficção.

Vocês atendem empresas de qualquer tamanho?

Sim, mas o sweet spot é a média empresa com áreas administrativas estruturadas (financeiro, contábil, fiscal, RH operacional, atendimento) que ainda dependem de planilhas e ações manuais entre sistemas.

E quando o sistema muda — o worker quebra?

Por isso existe a Manutenção Inteligente. Todo worker entregue tem monitoramento ativo e SLA de correção. Quando um sistema sofre update, a gente ajusta sem você precisar abrir chamado.

Quais ferramentas RPA vocês usam?

Trabalhamos com UiPath, Power Automate e Python para casos onde licença comercial não faz sentido. A escolha vem da realidade do cliente, não do nosso conforto.

Como vocês tratam dados sensíveis e LGPD?

Todo worker roda dentro do seu ambiente (on-premise ou na sua nuvem) — a Automatize não armazena dados de produção. Contrato com NDA, mapeamento de bases acessadas e log auditável de tudo que o worker faz.

próximo passo

Pronto para mapear seu primeiro processo?

3 minutos na calculadora, ou uma conversa direta. O que for melhor para você.

resposta em 1 dia útil diagnóstico gratuito sem cadastro, sem trava